الأداء البشري تعقد دورة "مهارات السكرتارية التنفيذية"

الإثنين 25 أغسطس 2008م

عقدت مؤسسة تطوير الأداء البشري حديثا برنامجا تدريبيّا عن دعم مهارات السكرتارية التنفيذية في فندق الدبلومات، حضر البرنامج مجموعة من المتدربين من الهيئة العامة للتأمين الاجتماعي ووزارة الأشغال والإسكان وبلدية المنطقة الشمالية ووزارة العمل والمحكمة الدستورية ومجلس الشورى وشركة عبدالله ناس للمقاولات والشركة الوطنية للسيارات.

ويذكر أن أهداف الدورة التي قدمها جورج رياض هي التعرُّف على وظيفة السكرتارية التنفيذية ودورها فى المنظمة، تحقيق الاستثمار الفعَّال للوقت من خلال تخطيط العمل وجدولة مواعيد المدير، الإعداد الجيد للاجتماعات واللجان وإعداد محاضر الجلسات، التعامل مع الأنماط المختلفة للزائرين وإجراء مقابلات فعَّالة، تنمية مهارات الاتصال الشفهي وعناصره وأشكاله وتنمية مهارة معالجة المكالمات الهاتفية، مراعاة الشروط الكلية والشروط الموضوعية للكتابة الإدارية وإعداد المراسلات، الممارسة الفعَّالة لإعداد تقارير مختصرة، تداول المراسلات الواردة والصادرة بكفاءة، إجادة الطرق العلمية والعملية لتصنيف وترقيم وفهرسة أوراق المكتب، استرجاع وفرز وترحيل وإتلاف الأوراق المكتبية، التعرُّف على أحدث التطورات التقنية ذات الانعكاس على العمل المكتبي وتحديد التجهيزات التقنية الملائمة لطبيعة العمل المكتبي.